Jobs & Karriere


Die Heinrich Bauer Verlag KG ist ein Unternehmen der Bauer Media Group, eines der erfolgreichsten Medienhäuser weltweit. Mehr als 700 Zeitschriften, über 400 digitale Produkte und über 100 Radio- und TV-Stationen erreichen Millionen Menschen rund um den Globus. Als Haus populärer Medien erwirtschaften wir mit 11.500 Mitarbeitern in 17 Ländern einen Umsatz von 2,2 Mrd. Euro.

 

Für unseren Geschäftsbereich Group Communication / Unternehmenskommunikation Deutschland in der Heinrich Bauer Verlag KG suchen wir am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


Assistenten (w/m/d) Unternehmenskommunikation


Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Assistenz für die beiden Bereiche Group Communications sowie die Unternehmenskommunikation Deutschland. Dazu gehören vielfältige Aufgaben:
 
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Administrative Schnittstelle u.a. zur IT, zur HR und Facility Management
  • Kaufmännische Tätigkeiten
    • Prüfen, kontieren und Zahlungsfreigabe von Rechnungen sowie CiTax-Abrechnungen
    • Erstkontrolle der monatlichen Abschlüsse
    • Support bei der Erstellung des Jahresbudgets
  • Projektarbeit und -Management
  • Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Entscheidungsvorlagen)
  • Dokumentenverwaltung
  • Einkauf und Bestellungen

Optimale Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung bzw. Studium
  • Kommunikative Stärke und Durchsetzungsvermögen
  • Textsicherheit und exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Unternehmerisches und analytisches Denkvermögen sowie Zahlenaffinität
  • Flexibilität, große Einsatzbereitschaft, hohe Belastbarkeit und Eigenmotivation sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches, sicheres und souveränes Auftreten
  • Gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS-Office, insb. Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Ihr Ansprechpartner für dieses Stellenangebot ist Herr von Meyer,
Kennziffer: HBV-17/2019