Jobs & Karriere


Die Heinrich Bauer Dienstleistungs KG ist ein Unternehmen der Bauer Media Group, eines der erfolgreichsten Medienhäuser weltweit. Mehr als 700 Zeitschriften, über 400 digitale Produkte und über 100 Radio- und TV-Stationen erreichen Millionen Menschen rund um den Globus. Als Haus populärer Medien erwirtschaften wir mit 11.500 Mitarbeitern in 17 Ländern einen Umsatz von 2,2 Mrd. Euro.

 

Für die Abteilung Vermögensverwaltung der Heinrich Bauer Dienstleistungs KG suchen wir am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Assistenz der Geschäftsleitung Family Office (w/m/d)

Vielfältiges Aufgabengebiet:
  • Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäftes des CEO / CIO Family Office
  • Termin- und Aufgabenplanung, -koordination und -überwachung
  • Planung der Termine der GL Family Office mit den Gesellschaftern oder CFO des Unternehmens
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen mit Geschäftspartnern
  • Erster Ansprechpartner für externe Anbieter und Geschäftspartner aus dem In- wie Ausland
  • Organisation von Dienstreisen, regelmäßig auch längere ins weiter entfernte Ausland
  • Unterstützung des CEO bei der Betreuung des Teams in Bereichen wie Weiterbildung u.Ä.
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie Ablage und Wiedervorlage
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Urlaubsvertretung für den Bereich Family Service
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Mitarbeit bei ausgesuchten Projekten im Falle entsprechender Vorbildung 

Optimale Voraussetzungen:
  • Voraussetzung ist ein Hochschulabschluss und/oder eine abgeschlossene Bankausbildung, vorteilhaft wäre mehrjährige Berufserfahrung durch Ihre Tätigkeit in einem Family Office, einer Vermögungsverwaltung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Loyalität, Diskretion und Flexibilität
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
  • Sichereres und souveränes Auftreten
  • Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office)

Ihr Ansprechpartner für dieses Stellenangebot ist Herr von Meyer,
Kennziffer: HBD-11/2018