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Die Bauer Advertising KG ist ein Unternehmen der Bauer Media Group, eines der erfolgreichsten Medienhäuser weltweit. Mehr als 700 Zeitschriften, über 400 digitale Produkte und über 100 Radio- und TV-Stationen erreichen Millionen Menschen rund um den Globus. Als Haus populärer Medien erwirtschaften wir mit 11.500 Mitarbeitern in 17 Ländern einen Umsatz von 2,2 Mrd. Euro.

Als zentraler Werbevermarkter der Bauer Media Group verbindet die Bauer Advertising KG die Markenwelten von Wirtschaftsunternehmen und den Themenwelten der Bauer Media Group und externen Mandanten. Mit der Leidenschaft für Märkte und Konsumenten und dem Anspruch am Puls des Marktes zu sein entwickeln unsere Marken- und Branchenexperten kundenindividuelle Multichannel-Lösungen: schnell, effizient und kreativ.


Für die Geschäftsleitung der Bauer Advertising KG suchen wir am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Management Assistant (w/m/d)


Vielfältiges Aufgabengebiet:
 
  • Unterstützung und Entlastung des MD der Bauer Advertising KG im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie in Projekten
  • Erste Kommunikationsschnittstelle Richtung Management sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz zu internen und externen Geschäftspartnern
  • Effektives und effizientes Kalendermanagement inklusive Terminplanung, -überwachung und - koordination, proaktives Identifizieren und Lösen von Terminkonflikten
  • Erstellung und Überarbeitung von Memos, Präsentationen, Reportings, Informations- und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Mitarbeit an To-Do-Listen und Zeitplänen
  • Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollierung, Nachhalten von Aufgaben
  • Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (z.B. Rechnungsbearbeitung, Postbearbeitung, Verwaltung von Büromaterial, Datenpflege, Gästebewirtung, Ablage)
  • Koordination von Geschäftsreisen inklusive Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Bei Bedarf Umgang mit Ad-hoc-Anfragen und Mitarbeit in Projekten

Voraussetzungen:
 
  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und Erfahrung im Bereich des Office Management und/oder Projektmanagement
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich des Office Management und/oder Assistenz auf Geschäftsführungsebene, vorzugsweise im Medienbereich
  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
  • Exzellente Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und auf Englisch in Wort und Schrift
  • Hohe Kundenorientierung
  • Organisierte, strukturierte und antizipierende Arbeitsweise
  • Detailbewusstsein und Sorgfalt in der Nachbereitung mit hoher Eigenständigkeit
  • Hohes Engagement, Belastbarkeit, Diskretion, Vertraulichkeit und loyaler Teamplayer
  • Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Was wir bieten:

Als zentraler Werbevermarkter der Bauer Media Group bieten wir Dir die Vorteile eines international agierenden Großunternehmens mit Tradition und zukunftsorientierten Angeboten
  • Die Chance, die Entwicklung einer der innovativsten Vermarkter aktiv mitzugestalten
  • Namhafte Kunden und Kooperationspartner
  • Ein unternehmerisches Umfeld in einem dynamischen Team

Ihr Ansprechpartner für dieses Stellenangebot ist Herr Sven Vogt,
Kennziffer: BAKH-E-03/2020