Jobs & Karriere


Die Heinrich Bauer Verlag KG ist ein Unternehmen der Bauer Media Group, eines der erfolgreichsten Medienhäuser weltweit. Mehr als 700 Zeitschriften, über 400 digitale Produkte und über 100 Radio- und TV-Stationen erreichen Millionen Menschen rund um den Globus. Als Haus populärer Medien erwirtschaften wir mit 11.500 Mitarbeitern in 17 Ländern einen Umsatz von 2,2 Mrd. Euro.

Für die Heinrich Bauer Verlag KG in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen


Personal Assistant (w/m/d)
to the Head of Global Business Development & co-Head of Global Publishing


Vielfältiges Aufgabengebiet:
  • Unterstützung des Head of Global Business Development & co-Head of Global Publishing im operativen und administrativen Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von
    E-Mails/Post, Telefonannahme, Verwaltung von Büromaterial, Datenpflege, Gästebewirtung, Koordination bei Neueintritten und Austritten, Ablage, …)
  • Terminplanung, -überwachung und -koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung
  • Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Zahlungsanweisungen
  • Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Spesenabrechnung
  • Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollierung, Nachhalten von Aufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und Memos in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Optimale Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium und fundierte Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen, Verlagserfahrung wünschenswert
  • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und professionelle Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Anpassungsfähigkeit
  • Angenehme Umgangsformen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sicheres Auftreten im telefonischen Kontakt
  • Organisatorisches Geschick, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität

Ihr Ansprechpartner für dieses Stellenangebot ist Herr Jens von Meyer,
Kennziffer: HBV-22/2019