Jobs & Karriere


Die Heinrich Bauer Service KG ist ein Unternehmen der Bauer Media Group, eines der erfolgreichsten Medienhäuser weltweit. Mehr als 700 Zeitschriften, über 400 digitale Produkte und über 100 Radio- und TV-Stationen erreichen Millionen Menschen rund um den Globus. Als Haus populärer Medien erwirtschaften wir mit 11.500 Mitarbeitern in 17 Ländern einen Umsatz von 2,2 Mrd. Euro.


Für unsere Rechtsabteilung in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen



Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)


Vielfältiges Aufgabengebiet:
 
  • Durchführung von Büro- und Verwaltungstätigkeiten, z. B. Korrespondenz mit Gerichten und Kanzleien, Aktenführung, Bearbeitung der Eingangspost, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Planung und Koordination von Terminen
  • Überwachung und Kontrolle von Fristen, Terminen sowie Wiedervorlagen
  • Erstellung und Bearbeitung von Verträgen nach Vorgabe und unter Anleitung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte
  • Begleitung administrativer Tätigkeiten in den Bereichen Presse-, Medien- und Markenrecht
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
  • Abstimmung mit dem Notariat (Termine und Dokumentation)
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Optimieren interner Prozesse

Voraussetzungen:
 
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) sowie Berufserfahrung in Anwaltskanzleien
  • Sie verfolgen Timings und Aufgaben sehr organisiert und strukturiert
  • Sie haben ein großes Organisationstalent und sind dazu in der Lage, verschiedene Aufgaben nahtlos auszuführen und zu priorisieren
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel, Powerpoint und SAP)
  • Sie arbeiten extrem organisiert und detailorientiert
  • Sie sind absolut diskret und können mit vertraulichen und sensiblen Daten umgehen
  • Hands-on Mentalität
  • Hohe Motivation und Team Spirit

Ihr Ansprechpartner für dieses Stellenangebot ist Herr Jens von Meyer,
Kennziffer: HBSH-E-04/2020