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Springer Assistenz (m/w/d)

  • Burchardstraße 11, 20095 HH
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Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs- und Marketing-Dienstleistungen. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Dies spiegelt sich auch in unserem immer vielfältiger werdenden Portfolio wider. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 15.000 Mitarbeiter jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner einzahlen.
Diese Position ist bei der Bauer Women KG angesiedelt.

Ihre Aufgaben

Als Springer Assistenz (w/m/d) werden Sie in den unterschiedlichsten Bereichen der Bauer Media Group eingesetzt. Die Bandbreite reicht von redaktionellen über kaufmännischen bis zu unseren IT-Bereichen. Sie unterstützen bei Projekten oder werden als Krankheits- wie auch Urlaubsvertretung eingesetzt. Die Aufgabenbereiche variieren dabei von denen einer Teamassistenz (w/m/d) bis hin zu denen einer/eines Personal Assistant (w/m/d).

Typische Aufgaben sind beispielsweise
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Terminplanung und -überwachung, Buchen von Reisen und deren Abrechnung
  • Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen oder Analysen
  • Ansprechpartner sein bei generellen Anfragen von Agenturen, Kunden, Anzeigenleitungen und internen Abteilungen
  • Überwachung, Kontrolle und Kontierung ein- und ausgehender Rechnungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d)
  • Berufserfahrung in einem Verlag oder einem Unternehmen der Medienbranche wäre von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (insbes. Excel, Power Point, Microsoft Office)
  • Organisatorisches Geschick, eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten, insbesondere im telefonischen Kontakt mit Geschäftspartnern

Wir bieten

  • Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Gestaltungsspielraum sowie spannende und herausfordernde Aufgaben
  • Weiterbildungs- und Schulungsangebote in Form von Trainings, Workshops, Konferenzen, E-Learnings u.v.m.
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebsrestaurant
  • Zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt, HVV ProfiTicket Zuschuss, Zeitschriften-Abos, Firmenevents, Gesundheitstag und weitere Vergünstigungen über Corporate Benefits

Sollten Sie auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit sein und unser bestehendes Team durch frische Impulse bereichern wollen, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
 
Ihre Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist Frau Rumstieg.
Kennziffer: 2021-WMKH/11