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Die Heinrich Bauer Service KG ist ein Unternehmen der Bauer Media Group, eines der erfolgreichsten Medienhäuser weltweit. Mehr als 700 Zeitschriften, über 400 digitale Produkte und über 100 Radio- und TV-Stationen erreichen Millionen Menschen rund um den Globus. Als Haus populärer Medien erwirtschaften wir mit 11.500 Mitarbeitern in 17 Ländern einen Umsatz von 2,2 Mrd. Euro.

Am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Teamassistenz (w/m/d)


Ihre Aufgaben bei uns:
  • Aktive und eigenständige Unterstützung der Führungskräfte
  • Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Führungskräfte
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Aufgabenplanung für die Führungskräfte
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Monatliche Kostenkontrolle und Reporting von Abweichungen
  • Klärung und Aufbereitung sonstiger kostenrelevanter Fragestellungen
  • Schnittstelle zu verschiedenen Bereichen im Unternehmen sowie anderen internen und externen Stellen bzgl. Personal, Kosten und anderen kaufmännischen Themen
  • Rechnungsbearbeitung und digitale Kontierung
  • Bewerbungsmanagement
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung der Führungskräfte bei der Betreuung der Teams in Themen, wie z.B. Weiterbildung etc.
  • Onboarding neuer Kollegen und Praktikanten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Reisebuchung, Urlaubsverwaltung, Belegversand, Beantwortung von Agenturanfragen, Bestellung von Büromaterialien

Das bringen Sie mit:
  • Hochschulabschluss oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Medienbereich
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office / Apple OS X (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Absolute Diskretion und Loyalität
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
  • Freundliches, zuvorkommendes und souveränes Auftreten
  • Kommunikative Stärke und Durchsetzungsvermögen
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft, hohe Belastbarkeit und Eigenmotivation sowie ein gutes Teamverständnis

Das bieten wir Ihnen:
  • Ein kreatives Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs
  • Eine anspruchsvolle Position in einem abwechslungsreichen Tagesgeschehen
  • Gestaltungsvielfalt und Raum für Selbstverwirklichung
  • die Möglichkeit, in einem großartigen, begeisterten und harmonischen Team zu arbeiten
  • HVV-ProfiTicket, 30 Tage Urlaub, Betriebsrestaurant und vieles mehr


Ihr Ansprechpartner für dieses Stellenangebot ist Herr Gerald Hernstein,
Kennziffer: HBSH-E-01/2019