Jobs & Karriere


Die Heinrich Bauer Service KG ist ein Unternehmen der Bauer Media Group, eines der erfolgreichsten Medienhäuser weltweit. Mehr als 700 Zeitschriften, über 400 digitale Produkte und über 100 Radio- und TV-Stationen erreichen Millionen Menschen rund um den Globus. Als Haus populärer Medien erwirtschaften wir mit 11.500 Mitarbeitern in 17 Ländern einen Umsatz von 2,2 Mrd. Euro.

 
Für die Heinrich Bauer Service KG suchen wir am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


Referent/Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung



Vielfältiges Aufgabengebiet:
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie in Projekten
  • Recherchen zu businessrelevanten Themenbereichen und Analyse und Aufbereitung von Statistiken, Daten, Forschungsergebnissen, KPIs und Unternehmens- sowie Länderdaten
  • Mitarbeit an To-Do-Listen und Zeitplänen
  • Erstellung und Überarbeitung von Memos, Präsentationen, Reportings, Informations- und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Bei Bedarf Umgang mit Ad-Hoc-Anfragen und Mitarbeit in Projekten
  • Effektives und effizientes Kalendermanagement inklusive Terminplanung, -überwachung und -koordination inklusive proaktivem Identifizieren und Lösen von Terminkonflikten
  • Optimierung des Management-Terminplans durch effiziente Terminplanung und Priorisierung von Meetings und Telefongesprächen
  • Erste Kommunikationsschnittstelle Richtung Management sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz zu internen und externen Geschäftspartnern in Deutsch sowie in Englisch
  • Koordination von Geschäftsreisen inklusive Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (zum Beispiel Rechnungsbearbeitung, Postbearbeitung, Aktualisierung Adressdatenbank, Bestellung/Verwaltung Büromaterial)



Optimale Voraussetzungen:
  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und Erfahrung im Bereich des Office Management und / oder Projektmanagement
  • Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
  • Erfahrung im Medienbereich von Vorteil
  • Hohe Kundenorientierung
  • Organisierte Arbeitsweise, Detailbewusstsein und Sorgfalt in der Nachbereitung mit hoher Eigenständigkeit
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten, strategisches Denken und ausgeprägte Ergebnisorientierung
  • Verständnis von finanziellen KPIs und Zusammenhängen
  • Proaktive Herangehensweise und eine lösungsorientierte Denkweise
  • Hohes Engagement und Belastbarkeit
  • Professionelles, sicheres und positives Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Exzellente Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und auf Englisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Word



Ihr Ansprechpartner für dieses Stellenangebot ist Frau Katrin Bieranwoski,
Kennziffer: HBSH-E-05/2019