Jobs & Karriere


Die Heinrich Bauer Verlag KG ist ein Unternehmen der Bauer Media Group, eines der erfolgreichsten Medienhäuser weltweit. Mehr als 700 Zeitschriften, über 400 digitale Produkte und über 100 Radio- und TV-Stationen erreichen Millionen Menschen rund um den Globus. Als Haus populärer Medien erwirtschaften wir mit 11.500 Mitarbeitern in 17 Ländern einen Umsatz von 2,2 Mrd. Euro.

 Die Heinrich Bauer Verlag KG sucht für das Publishing Board Germany zum nächstmöglichen Termin einen


Executive Assistant to the CEO Publishing Germany and Co-Head Publishing International (w/m/d)


Aufgabengebiet:
  • Unterstützung und Entlastung des CEO Publishing Germany und Co-Head Publishing International sowie der entsprechenden Stabstelle im operativen und administrativen Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von E-Mails/Post, Telefonannahme, Verwaltung von Büromaterial, Datenpflege, Gästebewirtung, Rechnungsbearbeitung, Ablage)
  • Effektives und effizientes Kalendermanagement inklusive Terminplanung, -überwachung und - koordination, proaktives Identifizieren und Lösen von Terminkonflikten
  • Erste Kommunikationsschnittstelle Richtung Management sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz zu internen und externen Geschäftspartnern in Deutsch sowie in Englisch
  • Koordination von Geschäftsreisen inklusive Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Mitarbeit an To-Do-Listen und Zeitplänen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollierung, Nachhalten von Aufgaben
  • Erstellung und Überarbeitung von Memos, Präsentationen, Reportings, Informations- und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Bei Bedarf Umgang mit Ad-hoc-Anfragen und Mitarbeit in Projekten

Voraussetzungen:
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich des Office Management und/oder Vorstandsassistenz
  • Hohe Kundenorientierung
  • Organisierte Arbeitsweise, Detailbewusstsein und Sorgfalt in der Nachbereitung mit hoher Eigenständigkeit
  • Hohes Engagement, Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität
  • Professionelles, sicheres und positives Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Exzellente Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und auf Englisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Word

Ihr Ansprechpartner für dieses Stellenangebot ist Herr Jens von Meyer,
Kennziffer: HBV-31/2019