Jobs & Karriere


Die Bauer Finance KG ist ein Unternehmen der Bauer Media Group, eines der erfolgreichsten Medienhäuser weltweit. Mehr als 700 Zeitschriften, über 400 digitale Produkte und über 100 Radio- und TV-Stationen erreichen Millionen Menschen rund um den Globus. Als Haus populärer Medien erwirtschaften wir mit 11.500 Mitarbeitern in 17 Ländern einen Umsatz von 2,2 Mrd. Euro.

Für unsere Vice President Controlling & Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen


Management Assistant (w/m/d)

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Vice President Controlling & Finanzen im operativen und administrativen Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von E-Mails/Post, Telefonannahme, Verwaltung von Büromaterial, Datenpflege, Gästebewirtung, Koordination bei Neueintritten und Austritten, Ablage, …)
  • Terminplanung, -überwachung und -koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung
  • Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Zahlungsanweisungen
  • Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Spesenabrechnung
  • Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollierung, Nachhalten von Aufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und Memos in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
 
Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Exzellente Umgangsformen und äußerst vertraulicher Umgang mit sensiblen Geschäftsdaten
  • Hohe Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Seriosität
  • Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Ansprechpartner für dieses Stellenangebot ist Herr Jens von Meyer,
Kennziffer: BFKH-E-02/2020.