Jobs & Karriere


Die Bauer Women KG ist ein Unternehmen der Bauer Media Group, eines der erfolgreichsten Medienhäuser weltweit. Mehr als 700 Zeitschriften, über 400 digitale Produkte und über 100 Radio- und TV-Stationen erreichen Millionen Menschen rund um den Globus. Als Haus populärer Medien erwirtschaften wir mit 11.500 Mitarbeitern in 17 Ländern einen Umsatz von 2,2 Mrd. Euro.

 
Für die Bauer Women KG suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Hamburg einen



Office Assistant (w/m/d)


Vielfältiges Aufgabengebiet:
 
  • Organisation des Team-Office, d.h. 
    • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
    • Vorbereitung von Kundenbesuchen
    • Organisation von Kundenveranstaltungen und Tagungen
    • Terminplanung und -überwachung, Buchen von Reisen und deren Abrechnung
  • Unterstützung des Teams bei der Erstellung von kunden- und objektindividuellen Verkaufsunterlagen
  • Ansprechpartner bei generellen Anfragen von Agenturen, Kunden, Anzeigenleitungen und internen Abteilungen (Verlagsleitung, Chefredaktion etc.)
  • Unterstützung der Teams bei der Analyse der Werbeaufwendungen und Erstellung von kundenspezifischen Auswertungen
  • Erstellen von Statistiken sowie deren Pflege
  • Überwachung, Kontrolle und Kontierung ein- und ausgehender Rechnungen

Voraussetzungen:
 
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung mit allen in einem Office anfallenden Tätigkeiten
  • Einschlägige Berufserfahrung in einem Verlag oder einem Unternehmen der
  • Medienbranche wäre von Vorteil
  • Kenntnisse des Anzeigengeschäftes sind wünschenswert
  • Gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (insbes. Excel, Power Point, Microsoft Office)
  • Organisatorisches Geschick, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Sicheres Auftreten, insbesondere im telefonischen Kontakt mit Geschäftspartnern
  • Angenehme Umgangsform

Ihr Ansprechpartner für dieses Stellenangebot ist Herr Sven Vogt,
Kennziffer: WMKH-E-01/2020